Có một lần tôi đi họp ở công ty đối tác. Cùng là nhân viên văn phòng, cùng mặc sơ mi, quần tây, nhưng cảm giác về sự chuyên nghiệp giữa những người trong phòng lại rất khác nhau. Sau buổi họp, tôi mới để ý: những người trông gọn gàng, chỉnh chu hơn đều có một điểm chung rất nhỏ – họ đeo thẻ nhân viên bằng dây đeo thẻ. Nghe thì đơn giản, nhưng chính chi tiết đó lại tạo ra sự khác biệt.
Từ lúc ấy, tôi bắt đầu để ý hơn đến vai trò của dây đeo thẻ trong môi trường công sở. Không phải món đồ lớn, cũng chẳng đắt tiền, nhưng lại góp phần định hình hình ảnh cá nhân mỗi ngày.
Dây đeo thẻ – chi tiết nhỏ nhưng có “võ”
Nhiều người nghĩ dây đeo thẻ chỉ là vật để treo thẻ cho khỏi rơi. Nhưng thực tế, nó còn ảnh hưởng đến cách người khác nhìn bạn trong công việc. Một chiếc dây đeo thẻ gọn gàng giúp thẻ luôn ở đúng vị trí, không nhét túi, không cầm tay, không lôi thôi.
Khi bước vào văn phòng, gặp khách hàng hay đối tác, hình ảnh đầu tiên họ thấy là tổng thể trang phục và phong thái. Và dây đeo thẻ, dù nhỏ, vẫn nằm trong tổng thể đó.
Vì sao dây đeo thẻ giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn?
1. Thể hiện sự chỉn chu trong cách làm việc
Đeo dây đeo thẻ đúng cách cho thấy bạn tôn trọng quy định chung và quan tâm đến hình ảnh cá nhân. So với việc bỏ thẻ trong túi quần hay balo, việc đeo thẻ trước ngực trông rõ ràng, gọn gàng và nghiêm túc hơn rất nhiều.
Tôi từng gặp không ít trường hợp phải loay hoay tìm thẻ khi cần quẹt cổng hoặc gặp lễ tân. Chỉ một khoảnh khắc nhỏ như vậy cũng đủ khiến người đối diện cảm nhận sự thiếu chuẩn bị.
2. Giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp
Khi thẻ được đeo ngay ngắn, tên và vị trí công việc hiển thị rõ ràng, việc giới thiệu bản thân cũng trở nên dễ dàng hơn. Đối phương không cần hỏi lại tên, còn bạn thì không phải ngại ngùng khi bắt chuyện.
Sự tự tin đôi khi đến từ những thứ rất đơn giản, như việc không phải lúng túng vì những chi tiết vụn vặt.
3. Tạo cảm giác đồng bộ trong môi trường công sở
Trong một tập thể, hình ảnh nhân viên cùng đeo dây đeo thẻ tạo cảm giác chuyên nghiệp và có tổ chức. Khi ai cũng giống ai ở một vài chi tiết chung, môi trường làm việc trông gọn gàng và nghiêm túc hơn hẳn.
Điều này đặc biệt dễ thấy ở những công ty thường xuyên tiếp khách hoặc có nhiều phòng ban.
4. Giữ thẻ luôn sạch và dễ nhìn
Một chiếc dây đeo thẻ phù hợp giúp thẻ không bị cong, trầy xước hay bẩn như khi để trong túi. Thẻ sạch, thẳng và rõ ràng cũng là một phần của hình ảnh chuyên nghiệp.
Nghe có vẻ nhỏ, nhưng tôi tin ai cũng từng thấy những chiếc thẻ nhăn nhúm, tróc chữ – và cảm giác nhìn vào không mấy thiện cảm.
5. Dây đeo thẻ tốt góp phần hoàn thiện trang phục
Một chiếc dây đeo thẻ có màu sắc hài hòa, thiết kế đơn giản sẽ không làm rối trang phục, ngược lại còn giúp tổng thể trông cân đối hơn. Với áo sơ mi, vest hoặc đồng phục công ty, dây đeo thẻ càng làm nổi bật sự chỉnh chu.
Không cần cầu kỳ, chỉ cần gọn gàng và phù hợp.
Vậy nên chọn dây đeo thẻ thế nào để trông chuyên nghiệp?
Theo kinh nghiệm của tôi, hãy ưu tiên:
- Dây có màu trung tính, không quá chói
- Chất liệu mềm, đeo lâu không khó chịu
- Móc chắc chắn, không lỏng lẻo
- Chiều dài vừa phải, không quá dài hay quá ngắn
Nếu là dây đeo thẻ của công ty, việc đồng bộ màu sắc và thiết kế sẽ càng tăng tính chuyên nghiệp cho tập thể.
Một vài câu hỏi thường gặp
Không đeo dây, chỉ bỏ thẻ trong túi có sao không?
Không sai, nhưng rõ ràng là kém tiện và kém chuyên nghiệp hơn, nhất là trong môi trường cần nhận diện nhanh.
Dây đeo thẻ có cần phải “xịn” không?
Không cần quá đắt, nhưng nên đủ tốt để dùng lâu, không phai màu hay sờn nhanh.
Kết luận
Dây đeo thẻ là một chi tiết rất nhỏ trong môi trường công sở, nhưng lại góp phần không nhỏ vào hình ảnh chuyên nghiệp của bạn. Đeo thẻ gọn gàng, chọn dây phù hợp và sử dụng đúng cách sẽ giúp bạn tự tin hơn, chỉn chu hơn trong mắt đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Đôi khi, sự chuyên nghiệp bắt đầu từ những điều giản dị nhất.
